各单位、部门：

国家数据平台是国家教育督导信息化建设的重要组成部分（以下简称国家数据平台）。基于国家数据平台开展本科教育教学质量常态监测、探索进行质量预警，是构建新型督导体系的重要内容，是推动本科人才培养质量全面提升的重要举措。学校现提前启动2023年国家数据平台监测数据采集填报工作，具体事宜通知如下：

一、工作总体要求

（一）高度重视，精心组织

本年度填报的数据，将直接应用于学校2024年本科教育教学审核评估、专业认证（评估）、一流专业建设、发布校年度质量报告等工作。为确保学校顺利接受教育部本科教育教学审核评估，请各部门本着高度负责、实事求是的态度，予以高度重视，精心组织、全力配合，严禁工作推诿，确保按时间节点准时提交。

（二）客观准确填报数据

各相关单位、部门请认真阅读、深刻领会《2023年国家数据平台数据填报指南》指标内涵说明，填报时应注意数据内涵以及数据间的联系和互相支撑，准确客观采集填报数据。按各项数据规定的统计口径、时间节点，认真做好数据整理与排查工作，确保数据真实准确、符合法律法规和评估政策文件要求，并注意与2021年、2022年上报数据的连续性与发展性。

（三）实行第一责任人负责制

高等教育质量监测国家数据平台数据采集实行工作责任追究制，各责任单位负责人为数据采集工作的第一责任人，“谁主管，谁负责”、“谁填报，谁负责”，各协作部门要积极配合牵头部门，按要求采集相关数据并审核把关，报牵头单位汇总。严格落实“三级审签制度”，即数据采集员审签—部门负责人审签—分管校领导审签，注明具体审签时间，数据修改后须重新审签；建立统计台账和支撑材料，所有数据及支撑材料均须逐页加盖公章。

二、数据采集工作进程安排

（一）第一阶段（9月15日至9月22日）：各单位学习布置

各单位积极组织参加学校2023年国家数据平台数据采集工作部署会暨业务培训会，认真学习《2023年国家数据平台数据填报指南》（附件1、2）《2023年国家数据平台数据采集填报导入模板》（附件3），指定数据采集负责人和数据采集员，并填报《2023年国家数据平台数据采集分解表》（附件4）于9月22日前报教务处403办公室。同时，为方便填报交流和数据传递，请各单位数据采集员及时加入学院“数据采集工作交流群”，群号：70153512。

（二）第二阶段（9月25日至10月17日）：基础表格数据采集

各单位、部门根据《2023年国家数据平台数据采集责任分解表》（附件4），严格按照数据内涵说明和时间节点要求，做好数据采集工作。其中，人事处负责的基础表格：表1-2学校相关党政单位、表1-3学校教学科研单位、表1-5-1教职工基本信息、表1-5-2教职工其他信息、表1-5-3外聘和兼职教师基本信息；教务处负责的基础表格：表1-4-1专业基本情况、表1-4-2专业大类情况表、表1-6本科生基本情况、表1-7-1实验场所等上述基础表格数据填报需在10月15日前完成。

（三）第三阶段（10月15日至11月3日）：其他表格数据采集与数据审核

1、其他数据表数据采集及录入。各牵头部门对所牵头负责的数据项进行汇总，并对数据进行审核和负责，各协助部门对本部门数据进行审核和负责。人事处、教务处、科研处、团委、财务处、就业创业工作处、资产管理处、发展规划处等数据量较多的部门使用部门账号（教务处提供）登录国家数据平台进行检验、上报；其他部门的电子数据报送至教务处403办公室，联系人赵欢。

2、教务处初审核、反馈与再审核。根据边提交、边审核、边反馈的原则，教务处对数据进行初步审核，对初步审核、数据平台校验不通过的数据，教务处将反馈相关单位重新修订填报。

3、提交数据。各牵头部门于11月3日前把最终确定的电子数据、数据纸质版和《2023年国家数据平台数据采集质量监控表》（附件6）提交教务处403办公室。

（四）第四阶段（11月4日—待定）：数据分析与上报

教务处对数据进行整理和分析，经学校领导审议后，教务处将数据上报国家数据平台。

三、有关说明

（一）统计时间

《2023年国家数据平台数据填报指南》中每一张表格的表头均有标注时间。具体解释如下：

1、自然年，指自然年度，即2022年的1月1日至12月31日，如财务、科研信息按自然年时间统计汇总；

2、学年，指教育年度，即2022年9月1日至2023年的8月31日，如教学信息按学年度进行统计汇总；

3、时点：是指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即2023年9月30日。如在校生、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。

（二）填报方式

为了提高填报工作效率，规范填报格式，各牵头单位必须在填报并提交表格时采用《2023年国家数据平台数据采集填报导入模板》（附件3）。部分表格没有EXCLE模板，直接采用《2023年国家数据平台数据填报指南》（附件1）中WORD表格进行填报。

（三）数据编号

单位、教职工、专业（校内专业代码）、实验场所、科研基地等数据编号继续沿用2019年的编号，只对变动内容进行修订。

特此通知。

附件：1.《2023年国家数据平台数据填报指南(通用篇）》

2.《2023年国家数据平台数据填报指南(特色篇）》

3.《2023年国家数据平台数据采集填报表格导入模板》

4.《2023年国家数据平台数据采集责任分解表》

5.《2023年国家数据平台数据采集时间推进表》

6.《2023年国家数据平台数据采集质量监控表》

合肥师范学院

2023年9月18日