各学院：

根据《教育部办公厅铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函〔2011〕20号）要求，新生火车购票优惠卡必须写入学生身份信息，实行实名制购买；高校学籍电子注册信息需标注学生往返学校与家庭所在地的乘车区间。

为方便学生寒、暑假购买火车票，学校已购买 “学生证购票防伪识别器”在实验室与设备管理处验收后分配至各学院使用。现就2015级新生乘车购票优惠卡实名制落实工作说明如下：

一、购票优惠卡信息导入系统准备

1、各学院负责采集“2015级学生火车优惠卡购票信息统计表”（附件一） EXCEL表电子版（如下表格式）。各学院采集的各项信息必须准确，一旦导入到“学生证购票防伪识别”系统后将无法更改。

②班级、学号、姓名、入学时间、购票区间、身份证号码的数据格式为：文本。身份证号中有X的请大写。

③录入对象为符合发放购票优惠卡的2015级新生（不符合发放条件的学生信息不用导入）。

2、购票优惠卡贴在学生证“贴优惠卡处”页面上。

3、优惠卡信息写入操作需要将贴有购票优惠卡的学生证放到识别器上进行信息写入，各学院应以班级为单位提前收齐持有购票优惠卡学生的学生证。

二、购票优惠卡信息写入系统操作步骤

1、把“学生证购票防伪识别器”（火车优惠卡充磁器）数据线（白色）和电源线（黑色）分别接到电脑主机和电源，并打开识别器的开关。

2、从教务处网站下载中心下载“购票优惠卡防伪系统”压缩包，并解压。点击“学生购票优惠卡防伪系统安装程序.msi”进行安装。之后打开系统界面如下图所示：

3、按“信息导入”图标，出现以下界面，点“选择”导入学生数据。

4、按“新卡发行”图标，点击查询，会出现已导入学生相关信息；

5、选定一位学生姓名，打开“学生证购票防伪识别器”，选择2（发卡），按确定键，再把优惠卡放在识别器上，之后回到上一界面点击“写卡”，约半分钟。至此，信息写入完成。

三、要求

各学院应该先做好表格，确认信息无误再导入系统，之后将贴有乘车购票优惠卡的学生证放在“学生证购票防伪识别器”上，按姓名一一对应进行写入。

特此通知

                                   教务处

                               2015年11月16日