各教学单位，相关部门：

2013年秋季，我校普通高等教育学生应有4981人毕业，其中本科学生2175人，专科学生614人，专升本学生597人，初中起点五年制专科学生1595人。为顺利推进2013届学生毕业前教学相关工作，现将有关事项通知如下：

一、课程考核工作

1、学期课程考核。各教学单位根据毕业班教学任务安排，于教学第10周完成学期考核。

（1）按照《合肥师范学院课程考核管理办法》、《课程考核试卷管理规范》要求，组织教师命题、送审、签印试卷，考前检查和领取试卷，并做好试卷的保密工作。阅卷、试卷分析及成绩评定、录入工作应在考核结束3日内完成，学生成绩单、答卷、试卷分析表等应及时送交相关院系。

（2）严格审查学生考核资格，合理安排监考教师，编制考表，并于考前报送教务处备案。考核过程中，各单位应严明纪律，加强监督检查，严肃处理违规违纪行为。

（3）加强实践环节考核管理。未按照实践教学环节安排完成实践任务的学生，必须在结束新课前补做；否则取消实践考核资格。

2、毕业前总补考。毕业前总补考（含通识必修课程）拟于5月12日（第11周）前举行；专业课由各院系自行组织，通识必修课程由教务处会同相关教学单位组织。各院系应认真审查学生总补考资格，准确统计补考学生名单、科目，公示审查结果，并将通识必修课程补考学生名单、科目（见附件1）提前一周报送教务处。

未参加总补考或总补考未通过的，学生毕业离校前学校不再安排补考，学生本人可以在最长修业年限内申请重修补考。

二、毕业论文（设计）和毕业实习

各院系按照《合肥师范学院普通本科毕业论文（设计）管理办法》（校教〔2012〕70号），安排毕业论文（设计）相关工作；按照学校要求，整理师范类学生毕业实习材料，做好非师范类学生毕业实习鉴定。本科毕业论文（设计）答辩与成绩评定工作应于5月25日（第13周）前全部完成。

三、毕业资格审查与学士学位授予准备

1、毕业资格审查及鉴定。各院系应严格执行《合肥师范学院全日制学生学籍管理办法》，逐一审查2013届学生毕业资格，分别填报拟毕业、结业学生名单（见附件2-3）。

院系要指导学生规范、据实填写《毕业生登记表》，深入了解学生在校学习期间德、智、体、美、劳等表现，客观、全面、有针对性地评价学生，签署评语。

2、院系学位委员会分会按照《合肥师范学院普通高等教育学士学位授予工作实施细则》（校政〔2012〕39号），审查毕业生学士学位授予条件；对于初审不符条件的毕业生，应以书面的形式告知学生本人。

根据《合肥师范学院普通高等教育学士学位授予工作实施细则》第六条第（六）款，“在校期间受到记过及以上处分、毕业前处分仍没有解除者”不授予学士学位。凡在校期间受到纪律处分的学生，可在毕业前向所在院系提出解除处分申请（见附件4），院系根据申请对学生在处分后的表现进行考察，并按处分文件行文关系及程序报请学校研究决定。

教务处、学位办公室对各院系报送材料进行复核，并报学校学位委员会会议评定授予、不授予学士学位。

四、毕业材料报送

请各院系于6月2日（第14周）前报送以下材料：

1、毕业论文（设计）材料

（1）合肥师范学院本科毕业论文（设计）情况一览表；

（2）优秀毕业论文（设计）电子文档及一览表；

（3）本科毕业论文（设计）工作总结。

2、学历注册材料

（1）2013届结业、毕业学生名单汇总表；

（2）毕业生摄像2寸纸质照片（本科2张，专科1张）；

（3）毕业生登记表、学生成绩登记表。

3、学士学位评审材料

（1）学位分会学士学位授予工作方案；

（2）学位分会学士学位授予情况登记表；

（3）学位分会同意、不同意授予学士学位名单汇总表。

五、其它相关工作

1、请各院系按照财务处、图书馆等部门要求，协助做好欠缴学费等费用催缴、借用图书（物资）催还工作；学生无故拖欠费用及物品的，将暂缓其毕业学历电子注册。

2、请各院系于6月7日前到教务处领取《学生离校通知单》，指导学生以班级为单位按流程办理；各院系要逐一核查学生离校手续办理结果，凡有栏目未办理的，应分类列出名单缓发毕业证书。

毕业证书、学士学位证书由院系指定专人凭《学生离校通知单》、缓发毕业证书名单统一领取；教师资格证书发放安排根据主管部门认证进度另行通知。

3、党团组织关系转移、户口迁移、派遣及毕业档案寄发等工作，请根据相关部门安排办理。

各五年制专科合作办学学校参照本通知执行。

特此通知。

附件：（本网页最后下载）

1.2013届毕业班毕业补考汇总表

2.2013届结业学生名单汇总表

3.2013届毕业学生名单汇总表

4.学生解除违纪处分申请表

5.学位分会学士学位授予情况登记表

6.学位分会同意授予学士学位名单汇总表

7.学位分会不同意授予学士学位名单汇总表

教 务 处

                                            二〇一三年四月二十五日