教〔2010〕24号

各系，相关部门：

今年我院共录取普通高等教育新生4057人（理科系2184人、文科系1873人），其中，普通本科2726人，普通专科697人，普通专升本604人，少数民族预科班30人。根据2010年6月13日院长办公会议决定，政法与管理系2010级专升本、专科新生和教育系2010级新生安排在三孝口校区，其余2010级新生（体育类除外）均安排在锦绣校区。为切实做好迎新工作，现将新生报到工作安排如下：

一、报到安排

（一）集中报到

报到时间：9月4日-5日8：00至17：00（9月4日以理科系为主、5日以文科系为主）。

报到地点：具体报到地点见附件。

报到交通车安排：三孝口校区发车时间7：25；锦绣校区发车时间17:30；乘车地点和沿途停靠站不变。

新生集中报到实行联合办公，参与联合办公单位为院办公室、宣传部、团委、学生处、招生与就业处、财务处、后勤与国有资产管理处（后勤集团）、保卫处、各系和教务处。

（二）后续报到

后续报到时间为9月6日-10日9：00至17：00。

后续报到各系、部门在本单位办公室办理新生报到手续。

（三）参与单位工作职责

院办公室：新生报到工作总协调；牵头负责新生接站工作。

宣传部：营造校园迎新报到氛围（如彩旗、横幅）、宣传报道（网络、广播站）等工作。

院团委：具体负责新生接站工作；负责在校园各入口和报到现场设立新生接待服务咨询点，咨询、引导、分流等工作。

学生处：负责医疗保险咨询，助学贷款、缓缴学费、奖学金等学生咨询和审查。

财务处：负责收取锦绣校区、三孝口校区新生学费、教材费等相关费用；负责代扣代缴票据发放到系；负责收取9月6日、7日体育类专业新生报到学费、教材费、住宿费等费用。

招生与就业处：负责解答招生录取政策，审查开具录取通知书遗失证明等。

后勤与国有资产管理处（后勤集团）：负责报到当日医疗防护以及新生入学体检工作；负责新生报到路标制作、现场布置、生活接待和卧具收费、发放卧具等；负责新生报到与接站交通车调度；负责做好各校区电力保障工作；负责做好提前和迟到学生住宿安排。

保卫处：负责保障缴费现场秩序及保证校园安全；负责报到当日院内、院门外车辆集中停放地点选定、交通疏导、停放指导等工作。

各教学单位：全面负责组织本系师生报到迎新，配合职能部门开展工作；负责新生报到资格初审，“新生报到通知单”发放，引导缴费；登记、发放财务处提供的本系新生银行代扣缴费原始票据；负责安排本系新生住宿（配合相关部门落实迟到学生接待）；负责本科新生（艺术类除外）大学英语分级教学宣传，协助做好分级考试与选课组织；配合职能部门做好相关工作；负责本系新生入学资格复核与学籍档案建档。大学英语教学部会同职能部门负责本科大学英语分级教学考试命题、考务、阅卷和分级确定等工作。

教务处：负责新生报到联合办公组织与协调；负责报到材料的准备、发放；负责办理请假、休学、复学手续以及审核汇总报到信息，负责新生报到资格的确认，负责新生报到统计、电子注册和未报到新生数据审核上报等；指派联络人协助各系报到迎新。

二、报到人员安排

集中报到由各系、相关部门依据本单位报到工作需要安排工作人员，布置场地，开展工作。工作人员名额由本单位确定（必须由在职教职工负责，可适当安排素质较好的学生辅助工作）。

集中报到工作量大、强度高，各单位可按照学院规定标准予以补贴，经费从本单位列支。

三、几点要求

（一）各系、相关部门应提前充分做好新生报到准备工作，合理安排工作人员，落实工作任务和明确工作要求。

（二）参与报到人员应准时到岗，配证上岗，认真履行工作职责，热情接待，周到服务，耐心指导；交接班时应办好交接手续，中途不得脱岗，确保新生报到工作井然有序。

（三）各系应在所在报到接待点通过展版等不同形式加强系情介绍和宣传。

（四）在新生入学教育期间，各系应认真组织填写、收取、审核新生档案等材料，仔细复查新生入学资格，积极配合职能部门合理安排新生体检、办理户口迁移、接转党团组织关系组织、领取教材等工作。

（五）报到学生必须先领取（发放）《新生报到通知单》，然后按照流程办理缴费等手续。9月6日教务处凭《新生报到通知单》（存根联）统计报到信息。凡9月4日至10日新生不能按时到校报到需要请假的，一律由教务处统一审批。请各系及相关部门高度重视，确保新生入学注册（注销）信息准确无误。

体育类专业报到工作由体育科学系牵头，会同安徽体育职业技术学院安排，相关职能部门应密切配合，加强指导和检查。

附件：

1.各系报到工作人员注意事项

2.集中报到地点安排

3.新生报到须知

4.新生报到通知单（样表）

            教 务 处

      二〇一〇年八月三十一日

报：院领导

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