教学档案是在教学计划、教学运行、教学质量与监控、教学建设与教学研究等教学管理活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、光电信息等载体材料，是全面、真实反映人才培养和教学活动过程的重要资料。为健全各二级教学单位教学档案，科学分类、合理归档、规范立卷、便于查阅，依据《高等学校教学文件材料归档范围》《安徽省高等学校档案管理实施办法》及学校相关规定，制订本指导意见。

一、教学档案分类

二级教学单位教学档案统一分为八类：综合类（JX21）；学科、专业、实验室与实习基地建设类（JX22）；招生类（JX23）；学籍管理类（JX24）；课堂教学与实践教学类（JX25）；学位类（JX26）；毕业生类（JX27）； 教材类（JX28）。各教学单位结合本单位性质及教学任务，在上述分类的基础上，进一步细化档案类别及目录，建立本单位教学档案体系。

二、立卷规则及归档范围

教学档案材料依据其性质立卷归档，立卷规则、顺序及归档范围按照以下要求执行：

（一）综合类

1、学校文件卷（JX211），包括校级文件、职能部门文件、简报。

2、单位管理卷（JX212），包括本单位概况、工作计划、工作总结、会议记录、调研报告、综合报表，本单位专门委员会构成、制度及工作计划、工作总结、会议记录，本单位例会、工作会、研讨会活动材料，本单位参加的重大活动、对外交流相关材料，各教研室集体研究、工作、活动相关材料等。

3、质量管理卷（JX213），包括教学质量监控组织机构、管理等相关材料，各教学环节质量标准及执行材料，教学检查、听课评课、评教评学、教学评奖、调查分析等材料，试卷库、试题库及其建设方案、使用说明等材料等。

4、师资建设卷（JX214），包括师资队伍建设规划、专任教师名册、人才引进计划及考核材料，教师培养培训、在职进修、教学团队和带头人建设，教师教学、科研、考核、获奖、评优等个人档案材料，外聘教师聘用审批材料及工作记录等。

5、工作量卷（JX215），包括教学工作量计算办法及执行材料。

6、运动会卷（JX216），包括学生、教职工运动会材料。

（二）学科、专业、实验室与实习基地建设类

1、学科、专业建设卷（JX221），包括学科、专业设置文件、专业建设规划、建设过程、统计报表、总结材料，新专业、特色专业申报调研、论证、审批材料。

2、培养方案卷（JX222），包括学校制定培养方案指导性文件，编制说明、论证过程性材料，各专业人才培养方案及执行中变更审批材料等。

3、实验室建设卷（JX223），包括实验室建设相关文件、基本情况统计、建设规划、工作计划、工作总结，实验室项目申报、立项、验收相关材料，实验室开放记录、安全维护记录，大中型仪器设备使用说明及使用、维护原始材料，固定资产账册，低值易耗品、耐用品管理账册等。

4、实习基地建设卷（JX224），包括有关实习基地建设文件，实习基地基本情况统计、建设规划，实习基地项目申报、立项、验收、建设相关材料。

（三）招生类

1、招生卷（JX231），包括有关招生工作的文件、招生计划、生源计划、招生宣传、工作总结等材料。

2、录取卷（JX232），包括录取工作材料及录取名单、生源分析等材料。

（四）学籍管理类

1、新生入学卷（JX241），包括新生入学登记表、入学资格审核材料、新生学籍信息及名册、新生学籍档案材料等。

2、在校生学籍卷（JX242），包括全日制高等教育学生名册、学生学籍异动材料（留级、休学、复学、转学、退学、死亡等）、学生奖励材料、学业预警及处分材料等。

3、成绩管理卷（JX243），包括在校生成绩册（班级）、交流培养及其它成绩认定材料，毕业生成绩登记表。

4、学历管理卷（JX244），包括毕业资格审核，结业、肄业申请等材料，毕业（结）生名册(应载学生基本情况)、证书签收册。

（五）课堂教学与实践教学类

1、教学研究卷（JX251），包括教学研究项目申报、立项、验收、获奖材料，教学研究论文及获奖材料。

2、课程建设卷（JX252），包括课程建设规划、基本情况统计、论证与审批材料，课程标准（教学大纲），课程建设项目申报、立项、验收、获奖等材料。

3、教学运行卷（JX253），包括校历表和教学日历、教学（开课）计划、班级教学进程表，课程教学进度表、典型教案、重要备课记录、课堂教学材料，教学单位课表、教师课表，调课、停课、补课、代课审批表。

4、考核管理卷（JX254），包括考核安排表、缓考申请表、成绩变更审批等相关材料，课程考核方案及实施过程性材料、试卷册。

5、实践教学卷（JX255），包括新增实验教材、实验指导书，新开实验试做记录，实验项目统计表（卡）、实验教学安排表、典型实验报告及考核评分标准，课程设计（论文）指导书（任务书）及相关材料，典型课程设计（报告、作品）及评分标准，实习指导书（任务书）及相关材料，实习工作计划与总结，典型实习作业、实习报告及有关材料，学术科技项目（竞赛）申报、立项、验收、获奖证书复印件等材料，学生社会实践、课外实训、发表论文材料等。

6、毕业作品卷（JX256），包括院系毕业论文（设计）工作方案、工作总结、检查评估情况，毕业论文（设计）一览表、课题落实情况表，课题申请表、计划进程表、指导记录、中期报告、答辩记录，任务书、开题报告、毕业论文（设计）文本、成绩评定表等。

（六）学位类

学位管理卷（JX261），包括学位评定条例、办法及有关学位工作文件，专业学士学位授予权申报及审批材料，学位委员会分会会议记录及评审材料，本单位学生授予学位清册、证书签收册等。

（七）毕业生类

1、毕业生服务卷（JX271），包括毕业生工作文件、计划、总结，毕业生去向、派遣材料及统计、分析情况等。

2、毕业生质量卷（JX272），包括全国计算机等级考试、大学英语四六级考试等考试成绩分析，教师资格等行业资格认证材料及分析，毕业生跟踪调查、社会评价交流和人才需求信息反馈等。

（八）教材类

1、教材选用卷（JX281），包括教材选用制度性文件、各专业教材选用、变更及统计（含获奖、规划、出版时间等）情况。

2、教材建设卷（JX282），包括教材建设规划，新增教材，多媒体课件项目申报、立项、验收、获奖材料等。

3、教材成果卷（JX283），包括主编、参编教材、实习指导书和习题集原件（或版权页复印件）及统计表，多媒体课件使用统计及优秀课件备案（光盘）。

三、档案装订要求

（一）装订顺序：教学档案按照归档范围分装成册，顺序为：封面—目录—材料……—封底。

（二）目录编制：XX类. XX卷（.XX册）—序号、材料名称、页码……

（三）装订步骤：按目录顺序整理材料，拆除订书钉，在右下角编写页码（单位确定线装、盒装等具体方式）。

（四）封面封底：统一参考学校档案立卷封面封底、用纸及样式。

四、归档时间与保存期限

（一）归档时间

教学档案一般分学期整理，集中整理工作在每学期结束时完成（试卷档案在下一学期开学后三周内完成）。试卷档案按学期归档，其它档案按学年或年度归档。

（二）保管期限

试卷册、实习记录等学生学习过程性档案保管至学生毕业后两年。其它案卷保管期限为长期。

五、附则

（一）本《意见》适用于各二级教学单位教学档案，相关部门可参照执行；原合肥师范学院《系存教学档案立卷工作标准（试行）》（教〔2005〕21号）同时废止。校级教学档案按照学校主管部门要求执行。

（二）本《意见》自印发之日起执行，由教务处负责解释。

附件：二级教学单位教学档案立卷归档参考表

（校政〔2012〕17号）

附件：

备注：1、原件需交校档案室留存，可使用复印件；

2、长期分为10年、30年。