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教学档案是在教学计划、教学运行、教学质量与监控、教学建设与教学研究等教学管理活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、光电信息等载体材料,是全面、真实反映人才培养和教学活动过程的重要资料。为健全各二级教学单位教学档案,科学分类、合理归档、规范立卷、便于查阅,依据《高等学校教学文件材料归档范围》《安徽省高等学校档案管理实施办法》及学校相关规定,制订本指导意见。
一、教学档案分类
二级教学单位教学档案统一分为八类:综合类(JX21);学科、专业、实验室与实习基地建设类(JX22);招生类(JX23);学籍管理类(JX24);课堂教学与实践教学类(JX25);学位类(JX26);毕业生类(JX27); 教材类(JX28)。各教学单位结合本单位性质及教学任务,在上述分类的基础上,进一步细化档案类别及目录,建立本单位教学档案体系。
二、立卷规则及归档范围
教学档案材料依据其性质立卷归档,立卷规则、顺序及归档范围按照以下要求执行:
(一)综合类
1、学校文件卷(JX211),包括校级文件、职能部门文件、简报。
2、单位管理卷(JX212),包括本单位概况、工作计划、工作总结、会议记录、调研报告、综合报表,本单位专门委员会构成、制度及工作计划、工作总结、会议记录,本单位例会、工作会、研讨会活动材料,本单位参加的重大活动、对外交流相关材料,各教研室集体研究、工作、活动相关材料等。
3、质量管理卷(JX213),包括教学质量监控组织机构、管理等相关材料,各教学环节质量标准及执行材料,教学检查、听课评课、评教评学、教学评奖、调查分析等材料,试卷库、试题库及其建设方案、使用说明等材料等。
4、师资建设卷(JX214),包括师资队伍建设规划、专任教师名册、人才引进计划及考核材料,教师培养培训、在职进修、教学团队和带头人建设,教师教学、科研、考核、获奖、评优等个人档案材料,外聘教师聘用审批材料及工作记录等。
5、工作量卷(JX215),包括教学工作量计算办法及执行材料。
6、运动会卷(JX216),包括学生、教职工运动会材料。
(二)学科、专业、实验室与实习基地建设类
1、学科、专业建设卷(JX221),包括学科、专业设置文件、专业建设规划、建设过程、统计报表、总结材料,新专业、特色专业申报调研、论证、审批材料。
2、培养方案卷(JX222),包括学校制定培养方案指导性文件,编制说明、论证过程性材料,各专业人才培养方案及执行中变更审批材料等。
3、实验室建设卷(JX223),包括实验室建设相关文件、基本情况统计、建设规划、工作计划、工作总结,实验室项目申报、立项、验收相关材料,实验室开放记录、安全维护记录,大中型仪器设备使用说明及使用、维护原始材料,固定资产账册,低值易耗品、耐用品管理账册等。
4、实习基地建设卷(JX224),包括有关实习基地建设文件,实习基地基本情况统计、建设规划,实习基地项目申报、立项、验收、建设相关材料。
(三)招生类
1、招生卷(JX231),包括有关招生工作的文件、招生计划、生源计划、招生宣传、工作总结等材料。
2、录取卷(JX232),包括录取工作材料及录取名单、生源分析等材料。
(四)学籍管理类
1、新生入学卷(JX241),包括新生入学登记表、入学资格审核材料、新生学籍信息及名册、新生学籍档案材料等。
2、在校生学籍卷(JX242),包括全日制高等教育学生名册、学生学籍异动材料(留级、休学、复学、转学、退学、死亡等)、学生奖励材料、学业预警及处分材料等。
3、成绩管理卷(JX243),包括在校生成绩册(班级)、交流培养及其它成绩认定材料,毕业生成绩登记表。
4、学历管理卷(JX244),包括毕业资格审核,结业、肄业申请等材料,毕业(结)生名册(应载学生基本情况)、证书签收册。
(五)课堂教学与实践教学类
1、教学研究卷(JX251),包括教学研究项目申报、立项、验收、获奖材料,教学研究论文及获奖材料。
2、课程建设卷(JX252),包括课程建设规划、基本情况统计、论证与审批材料,课程标准(教学大纲),课程建设项目申报、立项、验收、获奖等材料。
3、教学运行卷(JX253),包括校历表和教学日历、教学(开课)计划、班级教学进程表,课程教学进度表、典型教案、重要备课记录、课堂教学材料,教学单位课表、教师课表,调课、停课、补课、代课审批表。
4、考核管理卷(JX254),包括考核安排表、缓考申请表、成绩变更审批等相关材料,课程考核方案及实施过程性材料、试卷册。
5、实践教学卷(JX255),包括新增实验教材、实验指导书,新开实验试做记录,实验项目统计表(卡)、实验教学安排表、典型实验报告及考核评分标准,课程设计(论文)指导书(任务书)及相关材料,典型课程设计(报告、作品)及评分标准,实习指导书(任务书)及相关材料,实习工作计划与总结,典型实习作业、实习报告及有关材料,学术科技项目(竞赛)申报、立项、验收、获奖证书复印件等材料,学生社会实践、课外实训、发表论文材料等。
6、毕业作品卷(JX256),包括院系毕业论文(设计)工作方案、工作总结、检查评估情况,毕业论文(设计)一览表、课题落实情况表,课题申请表、计划进程表、指导记录、中期报告、答辩记录,任务书、开题报告、毕业论文(设计)文本、成绩评定表等。
(六)学位类
学位管理卷(JX261),包括学位评定条例、办法及有关学位工作文件,专业学士学位授予权申报及审批材料,学位委员会分会会议记录及评审材料,本单位学生授予学位清册、证书签收册等。
(七)毕业生类
1、毕业生服务卷(JX271),包括毕业生工作文件、计划、总结,毕业生去向、派遣材料及统计、分析情况等。
2、毕业生质量卷(JX272),包括全国计算机等级考试、大学英语四六级考试等考试成绩分析,教师资格等行业资格认证材料及分析,毕业生跟踪调查、社会评价交流和人才需求信息反馈等。
(八)教材类
1、教材选用卷(JX281),包括教材选用制度性文件、各专业教材选用、变更及统计(含获奖、规划、出版时间等)情况。
2、教材建设卷(JX282),包括教材建设规划,新增教材,多媒体课件项目申报、立项、验收、获奖材料等。
3、教材成果卷(JX283),包括主编、参编教材、实习指导书和习题集原件(或版权页复印件)及统计表,多媒体课件使用统计及优秀课件备案(光盘)。
三、档案装订要求
(一)装订顺序:教学档案按照归档范围分装成册,顺序为:封面—目录—材料……—封底。
(二)目录编制:XX类. XX卷(.XX册)—序号、材料名称、页码……
(三)装订步骤:按目录顺序整理材料,拆除订书钉,在右下角编写页码(单位确定线装、盒装等具体方式)。
(四)封面封底:统一参考学校档案立卷封面封底、用纸及样式。
四、归档时间与保存期限
(一)归档时间
教学档案一般分学期整理,集中整理工作在每学期结束时完成(试卷档案在下一学期开学后三周内完成)。试卷档案按学期归档,其它档案按学年或年度归档。
(二)保管期限
试卷册、实习记录等学生学习过程性档案保管至学生毕业后两年。其它案卷保管期限为长期。
五、附则
(一)本《意见》适用于各二级教学单位教学档案,相关部门可参照执行;原合肥师范学院《系存教学档案立卷工作标准(试行)》(教〔2005〕21号)同时废止。校级教学档案按照学校主管部门要求执行。
(二)本《意见》自印发之日起执行,由教务处负责解释。
附件:二级教学单位教学档案立卷归档参考表
(校政〔2012〕17号)
附件:
二级教学单位教学档案立卷归档参考表
类目体系(类-卷-册)
期限
JX21 综合类
1学校文件卷
1校级文件—每年1册
2职能部门文件(教字文件等)—每年1册
3简报—每年1册
长 期
2单位管理卷
1本单位概况、工作计划、工作总结、会议记录、调研报告、综合报表—每年1册
2本单位专门委员会构成、制度及工作计划、工作总结、会议记录—每年1册
3本单位例会、工作会、研讨会活动材料—每年1册
4本单位举办或参加重大活动、对外交流相关材料—每年1册
5各教研室集体研究、工作、活动材料相关材料—每年1册
3质量管理卷
1教学质量监控组织机构、管理相关材料—每年1册
2各教学环节质量标准及执行材料—每年1册
3教学检查、听课评课、评教评学、教学评奖、调查分析等材料—每学期1册
4试卷库、试题库及其建设方案、使用说明—每门1册
4师资建设卷
1师资队伍建设规划、专任教师名册、人才引进计划及考核材料—每年1册
2教师培养培训、在职进修,教学团队和带头人建设材料—每年1册
3教师教学、科研、考核、获奖、评优等个人档案材料—每教师1册
4外聘教师聘用审批材料及工作记录—每学期1册
5工作量卷
教师工作量计算办法及执行材料—每学期1册
6运动会卷
学生、教职工运动会材料—每年1册
7其它
JX22 学科、专业、实验室与实习基地建设类
1学科、专业建设卷
1学科、专业设置文件、专业建设规划、建设过程、统计报表、总结材料—每年1册
2新专业、特色专业申报调研、论证、审批材料—每专业1册
长
期
2培养方案卷
1学校制定培养方案指导性文件,编制说明、论证过程性材料—每专业1册
2各专业人才培养方案及执行中变更审批材料—每专业1册
3实验室建设卷
1实验室建设相关文件、基本情况统计、建设规划、工作计划、工作总结—每年1册
2实验室项目申报、立项、验收相关材料—每项1册
3实验室开放记录、安全维护记录—每年每实验室1册
4大中型仪器设备使用说明及使用、维护等原始材料—每实验室1册
5固定资产账册,低值易耗品、耐用品管理账册—每年1册
4实习基地建设卷
1有关实习基地建设文件、实习基地基本情况统计、建设规划—每年1册
2实习基地项目申报、立项、验收、建设相关材料—每项1册
5其它
JX23 招生类
1招生卷
有关招生工作的文件、招生计划、生源计划、招生宣传、工作总结等材料—每年1册
2录取卷
录取工作材料及录取名单、生源分析等材料—每年1册
3其它
JX24 学籍管理类
1新生入学卷
1新生入学登记表—每年级每专业1册
2入学资格审核材料、新生学籍信息及名册等—每年1册
3新生学籍档案材料—每生1档
2学籍管理卷
1全日制高等教育学生名册—每年级1册
2学生学籍异动材料(留级、休学、复学、转学、退学、死亡等)—每年1册
3学生奖励材料,学业预警、处分材料—每年1册
3成绩管理卷
1在校生成绩册(班级)及交流培养其它成绩认定材料—每学期1册
2毕业生成绩登记表—每届每专业1册
4学历管理卷
1毕业资格审核,结业、肄业申请等材料—每年1册
2毕业(结)生名册(应载学生基本情况)、证书签收册、结业换毕业申请等—每年1册
JX25 课堂教学与实践教学类
1教学研究卷
1教学研究项目申报、立项、验收、获奖材料—每项1册
2教学研究论文及获奖材料—每年1册
2课程建设卷
1课程建设规划、基本情况统计、论证与审批材料—每学期1册
2课程标准(教学大纲)
3课程建设项目申报、立项、验收、获奖材料—每门1册
3教学运行卷
1校历表和教学日历、学期教学(开课)计划、班级教学进程表—每学期1册
2课程教学进度表、典型教案、重要备课记录、课堂教学材料—每学期1册
3本单位学生课表、教师课表—每学期1册
4调课,停课、补课、代课审批表—每学期1册
4考核管理卷
1考核安排表、缓考申请表、成绩变更申请等相关材料—每学期1册
2课程考核方案及实施过程性材料、试卷册—每门1册
学生毕业后两年
5实践教学卷
1新增实验教材、实验指导书,新开实验试讲试做记录—每门1册
2实验项目统计表(卡)、实验教学安排表、典型实验报告及考核评分标准—每学期1册
3课程设计(论文)指导书(任务书)及指导相关材料—每门1册
4典型课程设计(报告、作品)及评分标准—每班1册
5实习指导书(任务书)及指导相关材料—每项1册
6实习工作计划与总结,典型实习作业、实习报告及有关材料—每次1册
7学术科技项目(竞赛)申报、立项、验收、获奖证书复印件等材料—每项1册
8学生社会实践、课外实训、发表论文等材料—每班1册
长期或学生毕业后两年
6毕业作品卷
1院系毕业论文(设计)工作方案、总结及检查评估情况—每年1册
2院系毕业论文(设计)一览表、课题落实情况表—每专业1册
3课题申请表、计划进程表、指导记录、中期报告、答辩记录—每专业每班1册
4任务书、开题报告、毕业论文(设计)文本、成绩评定表—每生1册
JX26 学位类
1学位管理卷
1本校学位评定条例、办法及有关学位工作文件材料—每年1册
2本科专业学士学位授予权申报及审批材料—每专业1册
3学位委员会分会会议记录及评审材料—每年1册
4学位委员会授予本院系各层次学位学生清册、证书签收册—每年1册
2其它
JX27 毕业生类
1毕业生服务卷
1毕业生工作文件、计划、总结—每年1册
2毕业生去向、派遣材料等及统计、分析情况等。—每年1册
2毕业生质量卷
1全国计算机等级考试、大学英语四六级等考试成绩分析—每年1册
2教师资格等行业资格认证材料及分析—每年1册
3毕业生跟踪调查、社会评价交流和人才需求信息反馈材料—每年1册
JX28 教材类
1教材选用卷
教材选用制度性文件、教材选用表、变更统计(获奖、规划、出版时间)情况—每学期1册
2教材建设卷
教材建设规划,新增教材,多媒体课件项目立项、验收、获奖材料等—每项1册
2教材成果卷
1主编、参编教材、实习指导书和习题集原件(或版权页复印件)及统计表—每年1册
2多媒体课件使用统计及优秀课件备案—每年1光碟
4其它
备注:1、原件需交校档案室留存,可使用复印件;
2、长期分为10年、30年。
上一条:合肥师范学院课表编排暂行办法