各教学单位，相关部门：

2015年，我校共录取普通高等教育新生4089人，其中普通本科3659人，普通专升本370人，民族预科班60人。根据学校研究决定，2015级应用心理学、教育学、酒店管理、人力资源管理、国际经济与贸易、财务管理（专升本）、汉语言文学（师范）、汉语言文学（创意写作）、思想政治教育专业及英语专业（专升本）新生安排在三孝口校区就读，其余新生安排在锦绣校区（含民族预科班）就读。为做好新生报到工作，现将新生报到有关安排通知如下：

一、报到形式

（一）集中报到

报到时间：9月5日8:00至18:00。

报到地点：报到实行联合办公，报到地点见附件2。

（二）后续报到

报到时间：9月6日至9月11日9:00—17:00。

报到地点：各单位办公室。

二、参与单位及职责

（一）参与单位

各学院、校办公室、宣传部、教务处、财务处、学生处、保卫处、招生与就业处、后勤处、信息技术中心及校团委等部门。

（二）工作职责

教务处：牵头组织、协调报到迎新工作；落实总报到场地及帐篷、桌椅；准备、发放新生报到材料；汇总、统计新生报到数据、报到率；负责学生请假、休学等审批；汇总各学院新生入学资格复核结果并报教育厅，新生学籍名单公示、电子注册等。

校办公室：负责新生报到综合协调与外联；牵头组织开学典礼等。

宣传部：营造校园迎新氛围，多种形式宣传、报道等。

财务处：发放代扣代缴票据到相关学院；配合相关部门做好助学贷款、减免、缓缴学费处理、解释各项收费依据等相关事宜。

学生处：迎新接站车辆落实及组织协调；畅通新生入学“绿色通道”，咨询、审查助、贷事宜；组织安排新生入学教育、军训、医保等工作。

校团委：组织落实迎新接站事项和接待工作；负责校园现场定点咨询、组织引导；负责指导学院志愿者服务等。

保卫处：保障缴费现场安全，维护校园秩序；负责学校内、外停车点选定、车辆疏导；负责管理校内摊点，防止损害校园环境、学生利益的商业行为及恶性竞争等。

招生与就业处：高考招生录取政策咨询；负责新生入学前参军县级征兵部门与学校的联系。

后勤处：负责提前和迟延报到新生住宿安排；协助安排接站工作用车；负责报到当日卧具发放、住宿安排；负责迎新医疗防护、新生体检；负责校园路标制作、环境保洁，协助场地布置等。

信息技术中心：负责新生校园卡制作，按专业分发学院，负责校园卡功能、使用等方面的解释、宣传工作。

各学院：负责组织本学院师生迎新，发放《新生报到流程》；审查新生报到资格，登记、发放银行代扣代缴原始票据；引导学生领取卧具、校园卡，安排住宿；指导新生填写学籍登记表、建立新生档案；负责新生入学资格复核等相关工作；介绍学院基本情况及新生活动安排；刘铭传学院、文学院须尽快完善与台湾铭传大学合作办学和国家级卓越教师培养计划的开班方案，并负责在新生入学报到时，对二次选拔工作进行广泛宣传。

其他部门要根据部门职责，做好迎新相关工作。

（三）人员安排

各学院、相关部门依据集中报到工作需要，安排报到人员（名额自定，应有单位领导带班），落实工作任务和明确工作要求。各单位可以按照学校相关规定，对参加迎新报到工作人员予以适当工作量补助，经费从本单位列支。请各学院于9月2日前将集中报到人员安排报教务处王磊，联系电话：63838543。

三、几点要求

（一）各学院和相关单位要高度重视新生报到工作，加强组织领导，细化工作方案，安排得力人员，明确责任分工，确保新生报到工作高效有序完成。各学院应通过以展版等不同形式在接待点介绍和宣传学校、学院和专业，刘铭传学院和文学院要将相关专业、卓越教师班二次选拔实施方案做成彩页进行宣传报道，使新生尽快了解、熟悉。

（二）参与报到人员应准时到岗，中途不得脱岗；热心接待，周到服务，尽职尽责；交接班时应办理交接手续，保证迎新报到衔接紧密、服务到位。

（三）各学院应指导新生按照《新生报到流程》办理各项手续，并于9月5日的下午16:30将各专业新生报到人数报教务科夏娟，联系电话：63804800。

（四）军训和入学教育是新生报到后的必修课程，考核成绩记入个人档案，确因身体原因不能参加的应按规定办理审批手续。同时，各学院应在军训和入学教育期间，规范建立新生档案，落实户口迁移、党团关系接转、教材发放等工作。

特此通知。

附件：1.报到工作人员注意事项

2.集中报到场地安排

3.锦绣校区总报到点场地示意图

4.新生报到流程

5.新生报到流程图

                          合肥师范学院

                           2015年8月27日