各教学单位：

   根据学院《教学基本状态数据库系统数据采集填报工作实施方案》和《合肥师范学院2013年本科教学基本状态数据采集工作方案》（校教〔2013〕41号）文件的要求，为做好2013统计年度教学类基本状态数据填报工作，现就相关要求通知如下：

一、落实任务，责任到人

各系（部）要强化质量意识，责任意识，落实任务，责任到人。明确采集人员、数据审核人员及文稿审核人员，高质量采集填报各项基本状态数据。

   二、把握内涵，规范填报

为方便各系部填报方便，教务处设计了9个模板样表（见附件）。各系（部）认真吃透《全国高等学校教学基本状态数据库系统数据项内涵说明》要求，实事求是地采集原始状态数据，按照模板规范填报相关数据及文稿。把握采集统计时间节点，状态数据指标统计时点除特殊说明外，状态数据统计时点为2012年9月1日至2013年6月30日。

三、强化进度，按时提交

各系（部）要进一步强化进度，按照9个模板样表填写相应数据及相关文稿，部分数据需统计所属学生信息，请尽早安排专门人员在学生离开学校之前完成统计填报信息。填报表中有填表人和联系电话信息应填写完整，方便后续联系沟通。本通知以及电子文档在教务处网页通知公告栏相关通知中下载，请于7月9日下班前向教务处办公室提交电子文档和纸质材料各一份，电子档可发送到信箱jwc@hftc.edu.cn，并提交教学基本状态数据采集质量监控表。对提交的纸质文档材料，单位主要负责人应签名确认。

教务处从7月9日开始，安排专人负责状态数据的汇总，对状态数据的数据项内容准确性和文档材料规范性进行校验。

特此通知

                               教务处

                           二〇一三年七月一日