各系：

新生报到在即，根据学院《关于二〇一一级普通高等教育新生报到工作安排的通知》要求，请各系认真做好以下几项工作：

1.要高度重视迎新工作，安排辅导员（班主任）及相关工作人员了解报到事项，熟知报到流程。

2.报到首站为图书馆西门广场总报到处。各系均分配有报到场地（帐篷、条桌、工作证由学院统一安排，凳子各系自备）。9月3日-4日报到时间内，均应安排接待人员全程值班，发放报到单，指导新生办理报到手续。

3.可适当安排高年级学生协助迎新报到，接待、引导新生，做好服务工作。要对参加服务的学生加强培训，规范行为，热情服务。杜绝学生在报到场所开展商业活动。

4.遇到问题应主动向牵头部门反映，与职能部门密切合作，保障迎新报到工作愉快、安全、顺利完成。

                            教 务 处

                          二〇一一年九月一日