各系（部、中心）：

由于学期初各系（部、中心）任务繁重，教学秘书例会没有按照正常时间定期召开。现在各项教学工作基本稳定，为提高教务管理水平，提升教学秘书的业务能力，推进教务管理系统全面实施，从本周（校历表上的第八周开始）起，恢复教学秘书例会制度。

一、例会时间：校历双周星期五上午9：00—11：30。如遇法定节假日、学院重大活动等事件，例会另行安排。

二、 例会地点：锦绣校区电子实验楼机房E。

三、 例会内容：

1.传达学院教学文件，布置常规教务工作。

2.业务实践与研讨。学习教务管理系统各功能模块，填报基础数据，实施系统管理。

3.教务管理工作交流。

请各系（部、中心）通知教学秘书、教务员，提前做好准备，按时参加例会。（本周五例会请带全各专业培养方案）

特此通知

                    教 务 处

                     二〇〇九年十月十九日