教〔2009〕26号

各系，相关部门：

今年我院共录取普通高等教育新生4826人（含专升本560人，民族预科班30人），其中，理科系1984人、文科系2842人。根据学院行政办公会研究决定，2009级新生全部在锦绣校区就读。为切实做好迎新工作，现将新生报到工作安排如下：

一、报到安排

（一）集中报到

报到时间：9月5日—6日8：00至18：00（9月5日以理科系为主、6日以文科系为主）。

报到地点：锦绣校区第二教学楼、图书馆，具体报到地点见附件。

新生集中报到实行联合办公，参与联合办公单位为院办公室、宣传部、院团委、学生处、招生与就业处、财务处、后勤与国有资产管理处（校医院）、保卫处、后勤服务集团、各系和教务处。

（二）后续报到

后续报到时间为9月7日至11日上午8：00至11：30，下午14：00至17：00。

后续报到各系、相关部门报到地点在本单位办公室（缴费在锦绣校区“平房三”会议室）。

（三）参与单位工作职责

院办公室：新生报到工作总协调；牵头负责新生接站工作。

宣传部：营造校园迎新报到氛围（插彩旗、拉横幅）、宣传报道（广播站）等工作。

院团委：具体负责新生接站工作；负责在指定地点设立新生接待服务咨询站；负责报到现场引导分流、综合咨询等工作。

学生处：负责办理新生助学贷款，审批暂缓缴费等工作；负责接受新生医疗保险、助学贷款咨询等事宜。

财务处：负责收取新生学费、教材费、住宿费以及体检、户籍管理、医保、军训服装等其他费用。

招生与就业处：负责解答招生录取政策，出具录取通知书遗失证明等。

后勤与国有资产管理处（校医院）：负责报到当日医疗防护以及新生入学体检工作。

保卫处：负责缴费现场秩序及校园安全工作；负责报到当日院内、院门外车辆集中停放地点选定、指导停放、交通疏导等工作。

后勤服务集团：负责新生报到路标制作、现场布置、生活接待（住宿、开水、伙食）和学生统一购置的公寓用品发放等；负责新生报到与接站交通车安排；负责做好各校区电力保障工作；负责做好提前和迟到学生住宿安排。

各教学单位：主要负责组织本系师生报到迎新，协助职能部门开展报到工作。引导本系新生报到、缴费、登记；负责发放财务处提供的本系新生银行代扣缴费原始票据；负责安排新生住宿并做好服务工作；负责本科新生（艺术类除外）大学英语分级教学宣传，协助做好分级考试考务与分班；负责本系新生入学资格复核与学籍档案建档。大学英语教学部负责本科大学英语分级教学考试命题、考务、阅卷和分班等工作。

教务处：负责报到联合办公牵头组织；负责新生报到资格初审，发放“新生报到通知单”；负责办理请假、休学、复学手续以及审核汇总注册信息，负责报到新生在线注册和未报到新生数据审核上报等工作。

二、报到人员安排

集中报到由各系、相关部门依据本单位报到工作需要安排工作人员，布置场地，开展工作。工作人员名额不做限制，（必须由在职人员负责，可适当安排素质优良的学生承担辅助性工作）。

集中报到工作量大、强度高，各单位可按照学院规定标准予以补贴，经费从本单位经费中列支。

三、几点要求

（一）各系、相关部门应提前充分做好新生报到准备工作，合理安排工作人员，落实工作任务和明确工作要求。

（二）参与报到人员必须准时到岗，认真履行工作职责，热情接待，周到服务，耐心指导新生按照学院规定报到程序办理相关报到手续；中途不得脱岗，交接班时应办好交接手续，确保新生报到工作井然有序。

（三）各系应在所在报到教室门前设置系情介绍展版，加强系情宣传。

（四）在新生入学教育期间，各系应认真组织填写、收取、审核新生档案等材料，仔细复查新生入学资格，积极配合职能部门合理安排新生体检、办理户口迁移、接转党团组织关系组织、领取教材等工作。

（五）9月5日至11日新生不能按时到校报到需要请假的，一律由教务处审批，请各系及相关部门给予协助，以确保新生入学信息准确。

附件：

1.各系报到工作人员注意事项

2.集中报到地点安排

3.新生报到须知

教 务 处

      二〇〇九年八月三十一日

报：院领导

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