各教学单位，相关部门：

2016年，我校共录取普通高等教育新生4090人，其中普通本科3347人，普通专升本283人，运动训练100人，对口招生300人，民族预科班60人。根据学校研究决定，2016级新生中，教师教育学院应用心理学49人、经济与管理学院人力资源管理58人、酒店管理（对口）90人、文学院汉语言文学79人、汉语言文学(创意写作方向）40人、马克思主义学院思想政治教育专业50人、外国语学院英语（专升本）80人及英语（翻译方向）40人在三孝口校区就读，其它专业学生在锦绣校区就读。为做好新生报到工作，现就有关事宜通知如下：

一、报到形式

（一）集中报到

报到时间：9月3日8:00—18:00。

报到地点：报到实行联合办公，报到地点见附件2。

（二）后续报到

报到时间：9月4日至9月9日9:00—17:00。

报到地点：各单位办公室。

二、参与单位及职责

（一）参与单位

各学院、教务处、校办公室、宣传部、财务处、学生处、保卫处、招生与就业处、后勤处、信息技术中心及校团委等部门。

（二）工作职责

教务处：牵头组织、协调报到迎新工作；落实总报到场地及帐篷、桌椅；准备、发放新生报到材料；汇总、统计新生报到数据、报到率；负责学生请假、休学等审批；汇总各学院新生入学资格复核结果并报教育厅，新生学籍名单公示、电子注册等。

校办公室：负责新生报到综合协调与外联；牵头组织开学典礼等。

宣传部：营造校园迎新氛围，多种形式宣传、报道等。

财务处：发放代扣代缴票据到相关学院；配合相关部门做好助学贷款、减免、缓缴学费处理、解释各项收费依据等相关事宜。

学生处：组织落实迎新接站事项和接待工作，负责迎新接站车辆落实；畅通新生入学“绿色通道”，咨询、审查助、贷事宜；组织安排新生入学教育、军训、医保等工作。

校团委：协助学生处落实迎新接站事项和接待工作；负责校园现场定点咨询、组织引导；负责指导学院志愿者服务等。

保卫处：保障缴费现场安全，维护校园秩序；负责学校内、外停车点选定、车辆疏导；负责管理校内摊点，防止损害校园环境、学生利益的商业行为及恶性竞争等。

招生与就业处：高考招生录取政策咨询；负责新生入学前参军县级征兵部门与学校的联系。

后勤处：负责提前和迟延报到新生住宿安排；协助安排接站工作用车；负责报到当日卧具发放、住宿安排；负责迎新医疗防护、新生体检；负责校园路标制作、环境保洁，协助场地布置等。

信息技术中心：负责新生校园卡制作，按专业分发学院，负责校园卡功能、使用等方面的解释、宣传工作。

各学院：负责组织本学院师生迎新，发放新生报到流程；审查新生报到资格，登记、发放银行代扣代缴原始票据；引导学生领取卧具、校园卡，安排住宿；指导新生填写学籍登记表、建立新生档案；负责新生入学资格复核等相关工作；介绍学院基本情况及新生活动安排。

其他部门要根据部门职责，主动做好迎新相关工作。

三、几点要求

（一）各学院和相关单位要高度重视新生报到工作，加强组织领导，细化工作方案，安排得力人员，明确责任分工，确保新生报到工作高效有序完成。各学院应通过以展板等不同形式在接待点介绍、宣传学校、学院和相关专业。

（二）报到期间，各学院要确保有领导在现场，负责处理有关迎新事宜；参与报到人员应准时到岗，中途不得脱岗；热心接待，周到服务，尽职尽责；交接班时应办理交接手续，保证迎新报到衔接紧密、服务到位。

（三）各学院应指导新生按照新生报到流程办理各项手续，并于9月3日的下午16:30将各专业新生报到人数报教务科张伟老师处，联系电话：63804800。

（四）根据人才培养方案规定，入学教育是新生报到后的必修课程，考核成绩及学分记入个人档案，确因身体原因不能参加的应按规定办理审批手续。同时，各学院应在入学教育期间，规范建立新生档案，落实户口迁移、党团关系接转、教材发放等工作。

（五）报到现场除财务处收取学杂费外，任何单位和个人不得在迎新现场收费；校外赞助单位必须服从学校统一安排，未经允许，任何单位和个人不得在迎新现场进行宣传和销售活动。

特此通知。

附件：1.报到工作人员注意事项

2.集中报到场地安排

3.锦绣校区理工科学院报到场地示意图

4.锦绣校区文艺体学院报到场地示意图

5.新生报到流程

6.新生报到流程图

                             合肥师范学院

                                2016年8月24日