各教学单位，相关部门：

 今年我校共录取普通高等教育新生4100人，其中普通本科3663人，普通专升本377人，民族预科班60人。根据〔2014〕3号《校长办公会纪要》意见，2014级应用心理学、酒店管理、人力资源管理、汉语言文学（师范）专业及汉语言文学（师范）专业（专升本）新生安排在三孝口校区就读，其余新生安排在锦绣校区（含民族预科班）就读。为做好新生报到工作，现将新生报到有关安排通知如下：

一、报到形式

（一）集中报到

 报到时间：9月9日—9月10日8:00至18:00；其中9月9日以理工类新生报到为主，9月10日以文史类新生报到为主。

 报到地点：报到实行联合办公，报到地点见附件。

（二）后续报到

 报到时间：9月11日至9月16日工作日。

 报到地点：各单位办公室。

二、参与单位及职责

（一）迎新报到参与单位

 各学院、校办公室、宣传部、教务处、财务处、学生处、保卫处、招生与就业处、后勤处及校团委等部门。

（二）工作职责

教务处：牵头组织、协调报到迎新工作；落实总报到场地及帐篷、桌椅；准备、发放新生报到材料；审核、确认新生报到资格；汇总、统计新生报到数据、报到率；负责学生请假、休学、复学等审批；负责新生入学资格复核，新生学籍名单公示、电子注册等。

校办公室：负责新生报到综合协调与外联；牵头组织开学典礼等。

宣传部：营造校园迎新氛围，多种形式宣传、报道等。

财务处：发放代扣代缴票据到相关学院；按照《新生报到通知单》收取新生相关费用；配合相关部门解释各项收费依据、处理相关事宜等。

学生处：迎新接站车辆落实及组织协调；畅通新生入学“绿色通道”，咨询、审查助、贷事宜；组织安排新生入学教育、军训、医保等工作。

校团委：组织落实迎新接站事项和接待工作；负责校园各入口及现场定点咨询、组织引导；负责指导学院志愿者服务等。

保卫处：保障缴费现场安全，维护校园秩序；负责学校内、外停车点选定、车辆疏导；负责管理校内摊点，防止损害校园环境、学生利益的商业行为及恶性竞争等。

招生与就业处：高考招生录取政策咨询；负责新生入学前参军县级征兵部门与学校的联系。

后勤处：负责提前和迟延报到新生住宿安排；协助安排接站工作用车；负责报到当日卧具发放、住宿安排；负责迎新医疗防护、新生体检；负责校园路标制作、环境保洁，协助场地布置等。

各学院：负责组织本学院师生迎新；审查新生入学资格，发放《新生报到通知单》，登记、发放银行代扣代缴原始票据（财务处提供），引导学生缴费、领取卧具、住宿、办饭卡；负责建立新生学籍档案；介绍学院基本情况及新生活动安排；负责新生入学资格复核等相关工作。

 其他部门要根据部门职责，做好迎新相关工作。

（三）人员安排

 各学院、相关部门依据集中报到工作需要，安排报到人员（名额自定，应有单位领导带班），落实工作任务和明确工作要求。各单位可以按照学校相关规定，对参加迎新报到工作人员予以适当工作量补助，经费从本单位列支。请各学院于9月5日前将集中报到人员安排报教务处。

三、几点要求

 （一）各学院和相关单位要高度重视新生报到工作，加强组织领导，细化工作方案，安排得力人员，明确责任分工，确保新生报到工作高效有序完成。各学院应通过以展版等不同形式在接待点介绍和宣传学校、学院，使新生尽快了解学校、熟悉环境。

 （二）参与报到人员应准时到岗，中途不得脱岗；热心接待，周到服务，尽职尽责；交接班时应办理交接手续，保证迎新报到衔接紧密、服务到位。

 （三）各学院应指导新生按照《报到通知单》办理手续。教务处凭《报到通知单》（存根联）统计报到信息；凡在9月16日前不能报到的新生，必须向教务处书面请假，否则学籍不予保留。联系电话：0551-63804800，传真：0551-63819637。

 （四）军训和入学教育是新生报到后的必修课程，考核成绩记入个人档案，确因身体原因不能参加的应按规定办理审批手续。同时，各学院应在军训和入学教育期间，规范建立新生档案，落实户口迁移、党团关系接转、教材发放等工作。

 特此通知。

 附件：1.报到工作人员注意事项

 2.集中报到场地安排

 3.新生报到须知

 4.新生报到流程图

 5.新生报到通知单（样表）

                                               合肥师范学院

                                                2014年9月1日