各教学单位，相关部门：

今年我校共录取普通高等教育新生4010人，其中普通本科3268人，普通专升本711人，民族预科班31人。根据学校行政办公会精神，2012级教育学、应用心理学（含专升本）、人力资源管理（专升本）、国际经济与贸易（专升本）专业新生在三孝口校区就读；民族预科班和其他本科、专升本科新生在锦绣校区就读。为做好新生报到工作，现将新生报到有关安排通知如下：

一、报到形式

（一）集中报到

报到时间：9月8日-9日8：00至17：30；其中9月8日以理工类新生报到为主，9月9日以文史类新生报到为主。

报到地点：报到地点见附件；报到实行联合办公。

乘车时间：教职工上下班用车，三孝口校区发车时间7:10、8:20、13:30、14:00，锦绣校区发车时间11:30、11:45、17:00、17:55，沿途停靠站不变；接站用车时间由接站牵头单位确定。

（二）后续报到

报到时间：9月10日至9月16日。

报到地点：各单位办公室。

二、参与单位及职责

（一）参与单位

新生报到参与单位有各院（系）、办公室、宣传部、学生处、校团委、财务处、保卫处、招生与就业处、后勤与国有资产管理处（后勤集团）和教务处等部门。

（二）工作职责

教务处：负责报到新生报到组织和总协调。具体落实报到场地及帐篷；负责报到材料的准备、发放；审核、确认新生报到资格，汇总新生报到信息，统计新生报到数据；负责学生请假、休学、复学等审批、新生学籍电子注册和未报到数据注销等。

办公室：协助教务处做好新生报到协调工作；负责筹备、组织开学典礼等事项。

宣传部：营造校园迎新报到氛围，多种形式（网络、广播、LED显示屏等）宣传报道学校及迎新报到工作等。

学生处：牵头组织迎新接站工作；建立“绿色通道”，负责助学贷款等咨询和审查；负责新生医疗保险、军训等工作安排。

校团委：配合牵头组织部门迎新接站和报到接待；负责协助接站工作具体落实，校园各入口及报到现场设点咨询、引导；落实学生志愿者。

财务处：负责代扣代缴票据发放到院系；负责按照《新生报到通知单》收取新生相关费用；配合相关部门处理、解释各项收费依据和政策等。

保卫处：负责外联协议，落实迎新接站车辆等条件保障；负责缴费现场秩序及校园安全保障；负责学校内、外停车地点选定，交通车辆疏导、停放指导；负责校内商业宣传性质摊点管理等。

招生与就业处：负责解答招生录取政策，审查开具录取通知书遗失证明等。

后勤与国有资产管理处（后勤集团）：负责提前和迟延报到学生接待安排；负责调度教职工迎新报到交通车；负责报到当日生活接待和卧具供应、医疗防护、电力保障；负责新生体检复查；协助新生报到路标制作、场地布置等。

各教学单位：负责组织本院（系）教职工报到迎新；负责审查新生报到资格，发放《新生报到通知单》，发放登记财务处提供新生银行代扣代缴原始票据，引导学生报到、缴费、住宿；负责新生入学资格复核，建立新生学籍档案；负责向新生介绍学校及院系基本情况及活动安排；配合职能部门开展相关工作等。

（三）人员安排

各院（系）、相关部门依据本单位报到需要，安排集中报到工作人员（名额自定，须有领导带班），落实工作任务和明确工作要求。各单位可以按照学校相关规定，对报到工作适当予以补贴，经费从本单位经费列支。各院（系）集中报到工作人员安排请于9月5日前报教务处。

三、几点要求

（一）参与报到人员应准时到岗，配证上岗，尽职尽责，热心接待，热情服务；交接班时应办好交接手续，中途不得脱岗，保证新生报到工作井然有序。

（二）各院（系）应通过展版等不同形式在报到接待点介绍和宣传学校，使新生尽快了解校园、熟悉环境。

（三）各院（系）应指导新生按照《通知单》流程办理手续。教务处凭《通知单》（存根联）统计报到信息；凡在9月16日以前不能报到的新生，必须向教务处请假，否则学籍不予保留。

（四）军训和入学教育期间，各院（系）应规范建立新生档案，积极配合实施户口迁移、党团关系接转、教材发放等工作。

特此通知。

附件：

1．报到工作人员注意事项

2．集中报到地点安排

3．新生报到须知

4．新生报到流程图

5．新生报到通知单（样表）

                    二〇一二年八月三十日