各教学单位，相关部门：

根据2012—2013学年度第一学期教学运行安排，老生将于9月1日、2日集中返校报到，9月3日（星期一）正式上课；新生将于9月8日、9日报到。其中，普通专升本新生9月10日至12日入学教育，9月13日（星期四）正式上课；其他新生（含民族预科班）9月10日开始军训和入学教育，9月27日（星期四）正式上课。为“开好学，上好课”，保障新学期各项教学工作有序开展，现就开学工作有关事项通知如下：

一、教学基本条件

学校暑期对部分教学设施进行了改造，对教学用房功能进行调整，教学条件进一步改善。但是，新学期在校生班级变化较大，校区布局有所调整。各部门应按照职能分工，认真检查新学期开学准备工作。实验室与设备管理处重点做好实验室（语音室、机房）设备、多媒体设备、教室扩音设备等安装和维修；现代教育技术中心重点检查多媒体设备、机房、网络等运行与维护情况；实验实训中心重点检查新学期实践教学准备情况；教务处重点核查教材征订、库房调整、教材验收和发放准备工作；后勤与国有资产管理处（后勤服务集团）重点做好教室黑板、讲台、课桌椅、门窗等教学设施维修及交通车辆保障。各院（系、部）应主动查看教学相关设施，积极配合相关部门开展工作，保证各项教学设施能够满足新学期教学需要。在准备过程中，发现问题应及时处理；有特殊困难的，报学校统筹解决。

二、教学安排落实

新学期各院（系、部）在开课前应对本单位的教学安排落实情况进行核查，重点核查教师、教室、教材是否落实到位，确保上好新学期第一节、第一天、第一周课。教学秘书要认真核对课表，重点核对课表中涉及本单位教师、教室、班级的校区、上课时段、场所及容量等是否冲突，并及时将核对无误的课表发到任课教师和班级。任课教师要对本人承担教学任务核查确认，准备授课相关材料。

教师教学进度表由任课教师在教务管理系统中填写、提交、打印。各院（系、部）应在开学第二周内将教学进度表、考核模式审批备案表、新开课或新修订课程标准（含实践教学大纲）收齐，以电子和书面两种形式在本单位存档，同时报教务处备案。

三、学生报到与注册

（一）老生报到注册

1、报到安排

（1）9月1日—2日集中报到。集中报到实行联合办公，参与联合报到单位有各院（系）、财务处、学生处、保卫处、后勤与国有资产管理处和教务处等职能部门；报到时间为9：00—16：30，办公地点见附件。

（2）9月3日—7日后续报到。后续报到在单位办公室办理。

2、缴费注册

（1）注册程序。成功委托建设银行代缴代扣学费、住宿费等费用的学生，凭学生证直接到所在院（系）报到，领取缴费票据并登记注册；代缴代扣费用未成功的学生，凭学生证到财务处缴纳费用，凭缴费收据和学生证到所在院（系）报到注册；经批准缓缴学费期满的学生，凭学生证缴齐所欠费用后，凭缴费收据和学生证到所在院（系）申请补办注册，激活并确认学籍。

（2）注册要求。老生学籍注册时间为9月1日至9月7日。对没有请假逾期未报到、注册的学生，各院（系）应主动联系，查明原因；对无正当事由在规定期限内未报到注册的，原则上劝其申请休学或退学；对拒不服从劝说的学生，按照《全日制学生学籍管理办法》第三十条规定予以处理。

3、相关事项

（1）课表、成绩查询以及补考安排

各院（系）应在报到时通知学生查询新学期课表、查询上学期考核成绩、查询补考安排并做好补考准备；通识必修课（公共课）补考教务处安排后另行通知，专业课补考由各院（系）安排；所有补考成绩应于开学两周内录入教务管理系统。补考结束后各院（系）须及时启动学期学业预警工作。

（2）教材领取与发放

请各院（系）通知学生按照教材发放安排（另行通知）领取教材；学生领取教材时，各院（系）应安排班主任（辅导员）维持秩序，指导本班级学生有序领取、分发教材。教材管理人员根据各院（系、部）推荐教材验收教材，并合理安排教材发放。

教师用书按照《合肥师范学院教学用书领用管理暂行办法》和各院（系、部）报订实际，填写“合肥师范学院教学用书领用申请表”领取；对于特别紧急的教学用书，经批准可自行购买，由教材管理人员验收后报销。

（3）教学作息时间和交通用车

新学期教学作息时间见附件1。

9月1日、2日交通车安排为：三孝口校区发车时间7:10、8:20、13:30，锦绣校区发车时间11:30、17:00。后续报到交通车不另行安排，工作人员随乘教学或行政用车。

4、几点说明

（1）请各院（系、部）、相关部门根据实际承担工作任务，提前做好准备，合理安排工作人员。凡参加报到注册的工作人员应按时到岗，认真履行职责，中途不得脱岗。

（2）各院（系）应督促学生及时缴费注册，统计学生报到、注册信息，填报“报到注册统计表”；对报到注册期限内未办理注册的学生，填报“未注册学生情况表”。“未注册学生情况表”作为新学期学籍清理的重要依据之一，应于9月7日报送教务处。

（3）各教学单位在安排老生开学工作时，要合理统筹，兼顾新生报到事宜。

（二）新生报到与注册

2012级普通高等教育新生报到与注册工作另行安排，专文通知。

特此通知。

附件：1.2012—2013学年度第一学期教学作息时间表

2.集中报到办公场地安排

3.报到注册统计表

4.未注册学生情况表

二○一二年八月二十八日