各教学单位，相关部门：

今年我校共录取普通高等教育新生4010人，其中普通本科2968人，普通专升本612人，普通专科400人，民族预科班30人。根据学校行政办公会精神，政法与管理系2011级普通本科、普通专升本新生和教育系2011级普通本科新生在三孝口校区就读；体育科学系2011级对口招生本科和普通专升本新生在安徽体育职业技术学院就读；民族预科班和其他本专科新生在锦绣校区就读。为切实做好新生报到工作，现将新生报到有关事宜安排如下：

一、报到形式

报到工作按照报到时间分为集中报到和后续报到两种形式。

（一）集中报到

报到时间：9月3日-4日8：00至18：30。其中9月3日以理科新生报到为主，9月4日以文科新生报到为主。

报到地点：集中报到实行联合办公，办公场地见附件。

交通车时间：工作人员交通车三孝口校区发车时间7：20，8:30，13:30；锦绣校区发车时间11:50,17:30，18:30；乘车地点和沿途停靠站不变。

（二）后续报到

报到时间：9月5日至9月9日9：00至16：30。

报到地点：各单位办公室。

二、参与单位及职责

（一）参与单位

新生报到主要参与单位为各系、办公室、宣传部、团委、学生处、招生与就业处、财务处、后勤与国有资产管理处（后勤集团）、保卫处和教务处等部门。

（二）工作职责

办公室：负责新生迎新报到总协调。

教务处：牵头组织新生报到工作。负责报到材料的准备、发放；负责学生请假、休学、复学等学籍异动审批，甄别、确认新生报到资格，汇总、审核新生报到信息；负责新生报到数据统计、新生学籍电子注册和未报到数据审核注销等。

学生处：牵头迎新接站工作；负责医疗保险、助学贷款、奖学金等咨询和审查等。

宣传部：营造校园迎新报到氛围（如彩旗、横幅）、宣传报道（网络、广播、LED显示屏）等工作等。

团委：配合牵头部门组织迎新报到工作；负责接站组织落实、在校园各入口和报到现场设点咨询；提供报到用长条桌（凳子各单位自备）等。

财务处：负责代扣代缴票据发放到系；负责按照《新生报到通知单》收取新生相关费用；负责安徽体育职业技术学院校区学生收费安排；配合相关部门处理、解释各项收费依据和政策等。

招生与就业处：负责解答招生录取政策，审查开具录取通知书遗失证明等。

后勤与国有资产管理处（后勤集团）：负责接待提前和延迟报到学生安排；负责迎新报到教职工交通车调度；负责报到当日生活接待和卧具供应、医疗防护、电力保障；负责新生入学后体检复查工作；协助新生报到场地布置、制作路标。

保卫处：负责迎新接站交通车辆和风雨帐篷落实；负责缴费现场秩序维护及校园安全保障；负责学校内、外停车地点选定，交通车辆疏导、停放指导等。

各教学单位：负责组织本系教职工报到迎新；配合职能部门开展工作；负责审查新生报到资格，发放《新生报到通知单》，引导缴费、住宿；登记、发放财务处提供的新生银行代扣代缴原始票据；负责安排本系新生住宿；负责本科新生（艺体类除外）大学英语分级测试宣传；负责本系新生入学资格复核，建立学籍档案等。

（三）人员安排

各系、相关部门依据本单位报到需要安排集中报到工作人员，名额由本单位确定（必须有在职人员负责，可适当安排素质较好的学生参加）。各单位可按照学校相关规定适当对报到工作进行补贴，经费从本单位列支。

三、几点要求

（一）各教学单位、相关部门应提前做好新生报到准备，合理安排工作人员，落实工作任务和明确工作要求。

（二）参与报到人员应准时到岗，配证上岗，热情接待，热心服务，认真履行工作职责，中途不得脱岗；交接班时应办好交接手续，保证新生报到工作井然有序。

（三）各系应通过展版等不同形式在报到接待点介绍和宣传系情，是新生尽快熟悉环境、了解学校。

（四）入学教育期间，各系应认真组织新生填写各种新生档案等材料并予以审核，积极配合职能部门仔细复查新生入学资格，合理安排新生体检、户口迁移、党团组织关系接转、领取教材等事项。

（五）《新生报到通知单》是新生报到的依据，各系应指导新生按照《通知单》流程办理手续。学校凭《通知单》（存根联）统计报到信息。凡在9月5日以前不能报到的新生，必须向教务处请假，否则学籍不予保留。请各系及相关部门高度重视，确保新生学籍电子注册准确无误。

（六）安徽体育职业技术学院校区由体育科学系牵头新生接站、报到、协调缴费等具体事项，相关职能部门应密切配合。

附件：

1.报到工作人员注意事项

2.集中报到地点安排

3.新生报到须知

4.新生报到通知单（样表）

                          合肥师范学院

                        二〇一一年八月三十日