各系（部、中心）：

今年我院普通高等教育毕业生共有2610人（其中普通本科287人，普通专科658人，五年制专科1665人），为了做好毕业准备工作，确保学生顺利毕业离校，现将有关事项通知如下：

一、毕业考试工作

（一）毕业考试。各系应于4月24日前完成开课计划各个环节的教学任务，4月27日至30日举行毕业考试。

——请各系按照《合肥师范学院课程考核管理办法（试行）》（以下简称《办法》）规定和要求，组织任课教师命题、送审、签印试卷，考前检查和领取试卷，并做好试卷的保密工作。阅卷教师应在考试结束后三天内完成评卷及试卷分析，及时将学生学业成绩、答卷及试卷分析送交系办公室。

——请各系按照《办法》要求，审查学生考试资格，重点审查学生的注册情况和考勤结果。合理编排考场和安排监考教师，编制考试安排表，并在考前送交教务科。考试过程中，要严明考试纪律，强化考试管理，加强考试督查，发现违纪情况要严肃处理。

——请各系按照实践教学环节安排和实践教学大纲要求组织考核，未按要求完成实践任务的学生，要求学生在结束新课前补做完成，否则不准参加实践环节的考核，考核成绩按“不及格”记，并通知学生重修时间。

——考试结束后，请各系根据各专业培养方案，结合本系具体情况，切实安排好毕业论文与设计、教学研究与调查以及毕业前见习等工作，做到分类指导，责任到人，注重实效，保障安全。

（二）毕业前总补考。各系按照《办法》要求，在5月13日至15日期间组织毕业前总补考（含公共课总补考）。要严肃学籍及考试管理，严格审查学生补考资格，把好补考关。对补考未通过者，或未参加总补考者，或未要求补办注册手续者，不再安排补考，按结业处理，并通知学生重新修读该门课程具体时间。补考学生名单、补考安排，于5月11日前交教务科。

二、毕业资格审查及鉴定工作

（一）毕业资格审查及鉴定。请各系严肃执行《学籍管理办法》，逐一审查毕业资格。毕业资格审查后要分别列出毕业学生名单、结业（重修）学生名单。

各系要组织召开毕业班学生座谈会，全面了解、掌握毕业生在校学习期间的各类表现，组织指导毕业生翔实、正确填写《毕业生登记表》；如实、具体、明确评价学生的学业及表现情况，签署评价意见。毕业鉴定工作应于5月22日前完成。

（二）毕业材料报送。毕业生电子摄像照片（2寸1张），毕业审查结果（毕业、结业名单）、毕业生学业成绩登记表、毕业生登记表及确需装档的材料，请各系按学号顺序整理好（从小到大），务必于5月27日前送交教务科，以便做好颁发毕业证书准备工作。结业（重修）学生材料暂由系保存。

三、毕业离校工作

（一）催缴（还）工作。对欠缴学费、教材费等相关费用以及借用图书（物资）未还的学生，请各系协助财务处、图书馆、后勤服务集团、教务处等职能部门做好催缴、催还工作。无故拖欠费用及物品的学生，毕业信息将不予上报教育部进行毕业电子注册，其责任由本人承担。

（二）办理毕业离校手续。定于6月29日至30日集中办理毕业离校手续，离校手续以班级为单位，请各系于6月25日前到教务科领取《学生离校通知单》，要求并指导学生按流程顺序一一办理。

离校手续原则上不让学生跨校区办理。请各职能部门公布办理地点（锦绣校区、三孝口校区）。安排专人在集中时间内办理，做到岗不脱人、态度热情、服务周到，并耐心回答学生的疑问。

（三）毕业证书发放。请各系收齐《学生离校通知单》，逐一核查办理结果，凡有未办理的栏目，应抽出集中装订，并列出缓发毕业证书名单，于6月30日送交教务科，领取应发学生的毕业证书。

（四）相关毕业工作。毕业生将于7月1日全部文明离校，请相关部门按照部门职能做好毕业生思想教育（文明离校）、组织关系转移、户口迁移、派遣及档案寄发等工作。

四、几点要求

（一）请各系将本《通知》精神传达到毕业班的每位同学，并做好各项准备工作，确保毕业生如期毕（结）业。

（二）普通本科毕业生毕业准备工作同时参照安徽师范大学《合肥师范学院教学点2009届毕业生毕业及学位资格审核说明》执行（见附件），两者规定不一致的，以安徽师范大学规定为准。

（三）各教学点参照本《通知》执行。

附件：合肥师范学院教学点2009届毕业生毕业及学位资格审核说明

教 务 处

二○○九年四月十五日

报：院领导

送：相关部门 合作学校